Servizi tecnici e amministrativi
I servizi tecnici supportano le attività di ricerca e didattica in aula e in laboratorio. I servizi amministrativi e gestionali presidiano le attività giuridiche e contabili finalizzate ad una gestione delle risorse efficace ed efficiente, nel rispetto della normativa vigente. Inoltre supportano le decisioni degli organi del Dipartimento predisponendo le istruttorie degli argomenti di competenza e redigendo i verbali delle riunioni.
Patrocinio e logo del BiGeA
Le richieste vanno indirizzate al Direttore del Dipartimento (bigea.direttore@unibo.it), e in copia conoscenza alla Segreteria del Rettore (segrettore@unibo.it ), compilando l'apposito modulo.
Nel rilasciare il patrocinio il Direttore esprime a nome del BiGeA apprezzamento e adesione ad iniziative ritenute meritevoli per finalità di promozione culturale, scientifica e sociale e ritenute di particolare interesse per il BiGeA.
La concessione del patrocinio comporta la possibilità di utilizzare la denominazione del Dipartimento con la seguente dicitura: "con il patrocinio del BiGeA - Dipartimento di Scienze Biologiche, Geologiche e Ambientali - Alma Mater Studiorum Università di Bologna".
Organizzazione eventi
Le attività amministrative necessarie per la programmazione di eventi sono dettagliate nel Regolamento d'Ateneo per l'organizzazione di manifestazioni.
Con riferimento all'invito di relatori, il proponente compila la scheda riassuntiva contenente le informazioni necessarie alla stesura dell'incarico allegando la locandina dell’evento.
La modulistica è scaricabile dagli spazi virtuali di collaborazione (SVC) del BiGeA (accesso riservato).
Per informazioni: bigea.contratti@unibo.it
Missioni, trasferte, mobilità intra-ateneo, rimborsi
Il servizio risponde alle richieste di autorizzazione per missioni, trasferte, mobilità intra-Ateneo, prestazioni di attività fuori dalla ordinaria sede di servizio, nell'interesse dell'Istituzione e relative richiesta di rimborso.
La richiesta di missioni e trasferte si effettua dagli spazi virtuali di collaborazione (SVC) del BiGeA (link Missioni web, accesso riservato).
Si consiglia di consultare il Regolamento d'Ateneo in tema di missioni e trasferte
La modulistica è scaricabile dagli spazi virtuali di collaborazione (SVC) del BiGeA (accesso riservato).
Contatto: bigea.missioni@unibo.it
Assegni di ricerca, premi, borse e collaborazioni
Il Dipartimento bandisce concorsi per l'erogazione di assegni di ricerca, per lo svolgimento di attività di collaborazione a progetti di ricerca coordinati da un docente responsabile del piano delle attività (Regolamento)
Il Premio è bandito per premiare studenti e laureati dell'Ateneo che hanno raggiunto particolari meriti o si sono distinti nell'ambito del percorso formativo o nella tesi
La Borsa di studio viene erogata a giovani laureati da non più di 24 mesi, per la prosecuzione del formazione nell'ambito di un piano di formazione e sotto la supervisione di un docente (Regolamento).
La Borsa di ricerca è finalizzata alla partecipazione ad un gruppo di ricerca per lo svolgimento di attività scientifiche (Regolamento)
La Borsa "Marco Polo" è un incentivo per la formazione alla ricerca in contesti internazionali. Il Dipartimento pubblica due bandi l'anno compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili (Regolamento).
Le Collaborazioni si attivano attraverso un incarico di lavoro autonomo, previa idonea selezione, avente ad oggetto attività altamente qualificate.
La modulistica è scaricabile dagli spazi virtuali di collaborazione (SVC) del BiGeA (accesso riservato).
Contatto: bigea.contratti@unibo.it
Contratti e convenzioni con Enti ed Aziende
La proposta contenente finalità, oggetto e impegni delle parti ed un riferimento amministrativo dell'ente/azienda, va inoltrata al servizio bigea.contratti@unibo.it.
Il testo dell'accordo è predisposto dal servizio contratti del dipartimento in conformità alle linee guida d'Ateneo in tema di contratti e convenzioni. Segue autorizzazione degli Organi del Dipartimento e firma del Direttore.
Si evidenzia che l'Ateneo ha stipulato Accordi-Quadro con Enti ed Aziende (accesso riservato):
- Elenco degli accordi quadro con Imprese ed Associazioni
- Elenco degli accordi quadro con Enti Pubblici e con Organizzazioni senza scopo di lucro o con prevalente finalità alla ricerca
Per ogni contratto sarà registrato un progetto contabile visibile al proponente per il monitoraggio dei costi e l'eventuale rendicontazione richiesta dal contraente.
La modulistica è scaricabile dagli spazi virtuali di collaborazione (SVC) del BiGeA (accesso riservato).
Contatti: bigea.contratti@unibo.it
Acquisti di beni e servizi
Ogni anno entro ottobre viene definita la programmazione degli acquisti necessari per il successivo biennio per gli acquisti di importo superiore ad € 40.000,00. Tali acquisti vengono effettuati in collaborazione con l'Area Affari Generali dell'Ateneo. Si consiglia di prendere contatti con il Responsabile Gestionale nella predisposizione di eventuali budget di ricerca che prevedono grandi acquisti al fine di stimarne la tempistica delle procedure di acquisto compatibili con la tempistica dei progetti di ricerca.
Per acquisti inferiori ad € 40.000,00 è possibile fare richiesta inviando al servizio acquisti la relazione tecnica contenente le informazioni necessarie alla registrazione ed invio al fornitore dell'ordine di acquisto: cosa acquistare, per quale finalità, con quali modalità e con quale budget.
Si segnala che l'Ateneo ha stipulato convenzioni quadro per alcuni settori merceologici (accesso riservato) che prevedono l'acquisto per adesione.
Si segnala il Portale Acquisti in Rete della Pubblica Amministrazione dove sono consultabili le convenzioni nazionali ed i cataloghi del mercato elettronico.
La modulistica è disponibile negli spazi virtuali di collaborazione (accesso riservato).
Contatto: bigea.acquisti@unibo.it
Servizi dipartimentali
In conformità al Regolamento del Dipartimento, vengono erogati i seguenti servizi:
- estensioni assicurative per affidamento beni mobili
- codice accessi informatizzati
- telefonia fissa e mobile
- codice copie e stampa
- accreditamento servizi informatici
Il personale non dipendente può avere accesso previa richiesta indirizzata al Direttore del Dipartimento che, dopo le valutazioni di competenza, dispone l'eventuale attivazione dell'utenza.
Contatto: bigea.loma@unibo.it
Vengono garantiti anche i servizi alle persone:
- ingressi/uscite/presenze/assenze personale del Dipartimento
- visiting professor, researchers, sholars
- laureati frequentatori
- esterni frequentatori
Contatto: bigea.personaleTA@unibo.it