Da lunedì 15 febbraio 2021 l'accesso alla sala di studio è possibile solo su prenotazione. La prenotazione può essere effettuata dalla apposita pagina della biblioteca oppure tramite l'applicazione "Affluences" scaricabile gratuitamente su smartphone. Per l'utenza non UNIBO è obbligatoria la prenotazione anche per i servizi di prestito e restituzione.